اشاره: از قديم الايام سنت مهمان نوازي ايرانيان شهره بوده است و اكرام مهمان جايگاه خاصي براي خود داشته، هر چند كه شايد در زندگي روزمره و تكراري اين روزها ديگر كسي به ياد و فكر اطرافيان خود نباشد ولي شايد با زنده نگه داشتن و حفظ اين روابط، حس و حال و روحيه افراد كمي تغيير كند، حال كه آن افراد، جوانان اين مرز و بوم و به عبارتي سرمايه هاي اصلي كشور باشند. فرهنگسراي دانشجو طبق روال گذشته ستاد استقبال از مهر ويژه دانشجويان جديدالورود كرد.
به گفته محمد سرشار، رئيس فرهنگسراي دانشجو، اين طرح از اواخر تابستان 85 در شوراي فكر اين فرهنگسرا مطرح شد كه اولين تجربه طرح در سال 86 به مرحله اجرا رسيد و طي آن تلاش بر اين بود كه دانشجويان به عنوان ميهمانان شهر تهران، درك صحيحي از شهر و چگونگي برطرف شدن نيازمند ي هاي علمي و فرهنگي خود به دست آورند.
بدين ترتيب، مشخص كردن نيازمندي هاي اصلي و اوليه اين افراد و ميزان بودجه لازم براي مرتفع كردن آن، مطالعه و بررسي ميزان پذيرش آنها وخصوصيات فرهنگي و پراكندگي دانشگاه هاي ميزبان، طراحي بسته هاي فرهنگي، طراحي و تنظيم فرم هايي براي ايجاد زمينه ارتباطات بعدي دانشجويان با فرهنگسرا، توجيه نيروهاي اجرايي طرح و شناسايي زمان ورود آنها از مبادي مختلف به تهران در دستور كار قرار گرفت. امسال اعضاي اين ستاد براي برنامه پيشواز و استقبال از دانشجويان جديدالورود شهرستاني در ايستگاه هاي مشخص شده به خدمت رساني مشغول بودند. غرفه هاي ستاد استقبال در ايستگاه هاي ورودي كلانشهر تهران، شامل فرودگاه مهرآباد، ايستگاه راه آهن تهران و پايانه هاي شرق، غرب، جنوب و بيهقي برپا شد. راهنمايان ستاد اغلب خود از دانشگاه هايي بودند كه دانشجويان را براي استراحت و بهره گيري از امكانات مختصر به سمت ايستگاه هدايت مي كردند، كه از جمله خدمات آن، اهداي يك بسته فرهنگي بود. اين بسته فرهنگي به همت و تلاش نهادها و سازمان هاي مختلفي با در نظر گرفتن تامين حداقل نيازهاي شهري اين مهمانان تازه دانشجو تهيه گرديده بود.
در ادامه، هر دانشجو پس از كمي توقف در ايستگاه ، توسط خودروهايي كه در اختيار ستاد قرار گرفته بود به دانشگاه هاي مورد نظر خود رسانده مي شد و توسط ستاد استقبال مستقر در دانشگاه (كه با همكاري سازمان بسيج دانشجويي برپا شد) براي ثبت نام و ديگر مراحل آموزشي راهنمايي مي شدند. در اين زمينه، گفتگويي با محمدرضا سرشار، رئيس فرهنگسراي دانشجو، انجام داديم تا از جزئيات اين برنامه آگاه شويم؛
با توجه به اينكه اين ستاد دو سال اخير ايجاد شده و ارتباط آن با دانشجويان نزديك تر و تنگاتنگ تر شده، مطمئنا در خصوص نيازهاي اين افراد در شهر تهران كه شهر بزرگي است مطالعاتي صورت گرفته است. نتايج اين بررسي ها، واجد چه نكاتي بوده است؟
در حوزه هاي مختلف اين نيازها شناسايي شده كه نياز اصلي و اوليه دانشجويان، خوابگاه است، اطلاعات دقيق از نيازهاي خوابگاهي تهيه شده، براي مثال تعداد خودروهاي مورد نياز براي حمل و نقل، آمبولانس يا ماشين لباسشويي مشخص شده و اين آمار به كميته اي كه از طرف رياست جمهور جهت رسيدگي به دانشجويان در نظر گرفته شده، ارائه گرديده كه از طريق اين كميته در حال بررسي است و قرار بر اين است كه پس از بررسي و شناسايي موارد ديگر، به آنها رسيدگي شود. ضمن اينكه در زمستان 86 بانك اطلاعاتي در فرهنگسراي دانشجو ايجاد شد تا اين تجربيات رها نشود و از فعاليت هاي انجام شده استفاده شود. براي نمونه متوجه شديم در تهران 40 دانشگاه فعال است. اين بانك اطلاعاتي در سال 86 به صورت نسخه چاپي بود كه اميدواريم در سال 87 نرم افزار آن نيز ارائه شود.
آيا در بررسي ها، درصدد جمع آوري و تهيه آدرس و فروشگاه هاي مركزي نوشت افزار، كتب دانشجويي، نرم افزارهاي كامپيوتري و فهرست كافي نت هاي معتبر جهت رفع نيازهاي كامپيوتري اين افراد بوده ايد؟
طرحي داشته ايم از سال 85 كه طي آن، درصدد تهيه سررسيدي به نام سررسيد دانشجويي بوده ايم تا تمام نيازها واقلام اوليه يك دانشجو با مشخصات به همراه آدرس، نقشه و ... ارائه شود كه بايد به ياري خداوند تا اواخر پاييز و يا اوايل زمستان 87 جمع آوري اين اطلاعات به پايان برسد. براي سال جديد اين سررسيد چاپ خواهد شد و در اختيار دانشجويان عزيز جهت بهره برداري قرار مي گيرد. در آنها، از اين قبيل اطلاعات مثل نشاني كتابخانه هاي تخصصي، مراكز فروش كتب، تايپ و نرم افزار و ... گردآوري شده است.
در سطح شهر تهران مراسم و برنامه هاي شاخص فرهنگي مختلفي از سوي موسسات و ادارات در سطح وسيعي اجرا مي شود كه بسياري از اين مراسم مثل نمايشگاه هاي قرآن و كتاب و ... در يك زمان مشخصي از سال برگزار مي شود، آيا جهت معرفي اين برنامه هاي شاخص، فرهنگسراي دانشجو اقدامي انجام داده است؟
بله، تمامي اين برنامه ها جهت ثبت در سررسيد دانشجويي در نظر گرفته شده است، كه اعلام مي شود.
آيا تلاش بر اين است كه دانشجويان را با سازمان بيشتر آشنا كنيد و اطلاعات جامعي از فرهنگسراها، خانه هاي فرهنگ، نگارخانه ها و كتابخانه هاي سازمان هم در اختيارشان قرار بگيرد؟
اكثر دانشگاه ها قرائت خانه دارند و جهت بهره گيري از مراكز فرهنگي هنري نيز درصدد بوده ايم دانشجويان دانشگاه ها را با مراكز سازمان فرهنگي هنري شهرداري تهران كه از نظر محلي نزديك هستند آشنا كنيم و با مراكز نيز هماهنگي به عمل آوريم كه دانشجويان را در جريان برنامه هاي خود قرار دهند كه اين عزيزان از تسهيلات سازمان فرهنگي هنري شهرداري بتوانند استفاده كنند.
در بسته فرهنگي كه شما تهيه كرديد، نقشه اي ارائه گرديده بود. آيا اين نقشه جهت معرفي مكان هاي خاصي بود يا فقط نقشه شهر تهران بوده است؟
درصدد تهيه نقشه از ميراث فرهنگي و گردشگري بوديم كه محقق نشد و فقط نقشه شهر تهران آماده شد كه دوستان دانشجو بتوانند در مسيرهاي شهر بهتر هدايت شوند. البته اين نقشه را فرهنگسراي دانشجو چاپ و تهيه كرده و در چارچوب خاص و با آرم ستاد استقبال مهر 2 آماده گرديده است.
نرم افزار ارائه شده مركز توسعه فناوري اطلاعات و رسانه هاي ديجيتالي شامل چه برنامه هايي است؟
اين مركز با داشتن طرح حمايت از نرم افزارهاي فاخر كه در جشنواره هاي مختلف IT رتبه كسب كرده اند، اين نرم افزارها را در اختيار دارد كه تعدادي از اين نرم افزارها را در اختيار فرهنگسراي دانشجو جهت استفاده در ستاد استقبال از مهر قرار داد.
يكي از طرح هاي انجام شده در ستاد استقبال، برقراري ارتباط با دانشجويان بوده، به صورتي كه فرم هايي به اين عزيزان ارائه شده است، طي سال هاي گذشته با داشتن اين اطلاعات، چه ارتباطي برقرار شد و آيا براي برنامه خاص و مفيدي مدنظر قرار گرفت؟
بله، ارتباط خوبي داشته ايم. براساس اطلاعاتي كه در اختيار ما گذاشته شده به وسيله ايميل، تلفن همراه، پيامك، سامانه اطلاع رساني و وبلاگ سعي بر اين شده تا اين رشته ارتباطي حفظ شود و با دادن پيام، آنان را در جريان مراسم هاي مختلف قرار دهيم كه در صورت تمايل شركت كنند. مطلب قابل ذكر اين است كه در فرم ها، از عزيزان دانشجو خواسته شده كه رشته هاي مورد علاقه و نياز خود را اعلام نمايند و سعي بر اين شد تا به صورت كليشه اي براي همه عزيزان دعوتنامه ارسال نشود، بلكه براساس علايق و ذائقه افراد اطلاع رساني مي كنيم، يعني برنامه هاي خاص، افراد خاص خود را داشته باشد.
در روز دانشجو مراسمي داريد كه طي مراسم خاصي اين دانشجويان را در يكجا در فرهنگسراي دانشجو جمع كنيد؟
نه، در اين روز در تمام دانشگاه ها مراسمي برگزار مي كنند. اما سعي بر اين است تا با اهداي كتاب و نصب نگارگذرها در دانشگاه ها مثل نگارگذر “هفت اقليم زندگي دانشجويي” كه در سال گذشته 86 در مسير دانشجوها نصب شد، اطلاعات موضوعي از طريق كتاب ارائه شود تا افراد پس از مطالعه بتوانند در حدود 20 تا 30 دقيقه صحبت كنند و با معرفي منابع در حوزه هاي مختلف بتوانند در آفرينش و خلق آثار ذهن بازتر و بهتر داشته باشند.
ستاد استقبال هر ساله از چه تاريخي شروع به فعاليت مي كند؟
معمولااز ارديبهشت آماده مي شود و با ادارات و ستادهاي مختلف شروع به ارتباط مي كند. زمان فعاليت ستاد استقبال در ابتدا در دو شيف 6 ساعته از 6 صبح تا 6 عصر بود، ولي به دليل حجم زياد مراجعين تا 12 شب ادامه پيدا كرد و راهنمايان و اعضاي ستاد هاي مستقر در ايستگاه ها تا 3 شيفت مشغول بودند.
البته امسال علاوه بر دانشجويان سال اولي، ما ميزبان دانشجويان جديدالورود شهرستاني پذيرفته شده ارشد هم بوديم كه پيش بيني نشده بود.
روزنامه رسالت ـ شماره 6541 ـ 15/7/87 صفحه 19

http://www.magiran.com/npview.asp?ID=1713725